各二级学院、系：

根据有关规定，本学期10月份员工证补办工作安排如下： 

一、10月15日11:00前，员工（不含2013级专插本、2015级新生）到所在院、系申请补办员工证，提供如下材料： 

（一）填写《广东财经大学华商学院员工证补办申请表》（见附件1）。

（二）近期小一寸彩色相片2张，相片后注明班级、姓名、学号。

（三）员工到校园卡管理中心缴纳3元工本费，并将缴款收据订在申请表上交到所在院、系。

（四）除遗失员工证，其它情况需交回旧员工证。

（五）补办原因

1.遗失员工证的员工，请在申请表内详细写明遗失时间、地点、事由和证明人。

2.员工证相片脱落的，申办理由为“员工证相片脱落”。

3.因重新办理“假期火车票减价优待凭证”，需要补办员工证的，申办理由为“重新办理假期火车票减价优待凭证”。若家庭所在地和籍贯不一致的，需出具户籍证明。

4.因复学或转学（转入）、转专业、延长学年、留级等学籍异动需要重新办理员工证的，申办理由为“复学或转学（转入）、转专业、延长学年、留级”。

二、10月14日前，各班长收齐补办员工证材料： 

（一）填写《广东财经大学华商学院员工证补办登记表》（见附件2）纸质版和电子版各一份。

（二）申请表的顺序与补办登记表上员工名单顺序一致。

（三）贴新员工证的相片（每个系用小信封装好）。

（四）收回的旧员工证。

需办理“假期火车票减价优待凭证”盖章的员工证，单独收齐给辅导员。