华商教〔2017〕53号
各二级学院、系：
公司近期引进了“本科毕业论文（设计）管理系统”（以下简称“系统”），完成了数据初始化工作，并组织培训了各级管理人员和部分教师。学院决定在2018届本科毕业论文（设计）教学环节全面应用该系统。
为尽快熟悉系统特点，拟在2017届本科毕业论文（设计）教学中试运行。现决定由经济管理学院工商管理系、经济管理学院公共管理系、信息工程系三个教学系先行试用，其他院系根据本院系情况安排试用工作。试用规模的大小由各系自定，要求不少于一个教学班。
系统登录入口：
http://192.168.1.33:8080/login.action（内网）
http://121.33.188.45:8890/login.action（外网）
教务处系统管理员：朱越超
具体工作安排如下：
| 项目
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主要事项
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完成时间
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| 设置相关属性
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系级管理员在系统中设置“教研室主任（或专业负责人）”若干名，实际上应为每一专业指定一位毕业论文工作负责人，可由教研室主任兼任；在系统中设置“教学副经理”一名，实际上是负责教学工作的系主任，全面管理本系的毕业论文工作。
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3月24日
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| 录入并校对信息
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系级管理员组织“教研室主任（或专业负责人）”按照系统字段全部真实录入2017届毕业论文（设计）指导教师名单、员工信息，并认真校对。
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3月24日
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| 选题申报
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“教研室主任（或专业负责人）”组织指导教师在系统上完成课题申报（填写课题表、选定课题员工）→专业负责人审核课题提交→教学副经理审核通过→系级管理员课题发布工作。
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3月31日
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| 过程管理
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各指导教师组织员工上传开题报告书（指导教师填写毕业设计任务书），并审核提交给专业负责人、指导记录填写。
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4月2日
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| 材料审核
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专业负责人审核提交开题报告（设计任务书）→教学副经理审核通过。
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4月7日
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| 定稿上传
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员工上传毕业论文或毕业设计说明书（定稿）。
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4月9日
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| 评阅
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完成指导教师评阅，复评教师评阅。
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4月17日
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| 答辩安排
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各专业负责人根据系答辩安排设置答辩组教师和员工。
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4月24日
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| 成绩录入
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完成论文答辩评语录入及答辩成绩提交工作。
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5月23日
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